Uznanie konferencji zależy od wielu czynników. Czy osiągnie się tworzone rezultaty, zależy m.in. od tego jakie wyselekcjonujemy sale konferencyjne, jak ułożymy program i czy uczestnicy rzetelnie przygotują się do tematu. Jeśli wypatrujesz sali szkoleniowej czy też konferencyjnej, zobacz wynajem sali szkoleniowej. Sala konferencyjny powinny być należycie oświetlona oraz przewietrzana, by uczestnicy nie zasypiali oraz byli aktywni. W wyposażeniu sali powinien znaleźć się projektor, należyta tablica (najlepiej interaktywna). Program konferencji także powinien być prawidłowo ułożony, tak by nie namawiać uczestników do nadmiernego wysiłku.
Muszą być przewidziane przerwy, w tym jedna dłuższa na ciepły posiłek. Największe wymagania są naturalnie w stosunku do uczestników zebrania, bo od nich zależy czy określone cele pozostaną osiągnięte, np. czy dojdzie się do rozstrzygnięcia danego problemu. Uczestnicy wygłaszający referaty powinni się prawidłowo przygotować, prezentacje muszą być interesujące, zachęcające słuchaczy do zagłębienia się w danym zagadnieniu. Kilkudniowe konferencje są w stanie być przerywane przez zajęcia odprężające i integrujące pracowników, np. paintball lub inne gry zespołowe.
W oprzyrządowanie sal konferencyjnych powinien wchodzić sprzęt audiowizualny oraz dostęp do Internetu. Znaczącą kwestią jest też oświetlenie sali tak, aby uczestnik mógł bez kłopotu coś przeczytać bądź też napisać. W czasie tych czynności nie powinien tworzyć się cień bądź odblask. W sali powinna być też szansę powieszenia jakiś tablic, wykresów. Przydadzą się także rzutniki. Ważną rzeczą są także gniazda elektryczne oraz telefoniczne. Dzisiejsze sale posiadają klimatyzację.
