Szukanie wszystkich możliwych oszczędności, jakie jedynie wolno poczynić to jedno z ważniejszych zadań, jakie stoją przed zarządcami wszystkich budynków biurowych. Jest to jakkolwiek, jak każdy inny biznes, aktywność nastawiona na osiąganie jak najogromniejszych zysków, a powstrzymywanie kosztów zdecydowanie się do tego przyczynia. W tak wielkich obiektach, jakimi na ogół są budynki przeznaczone pod biura miejsc, gdzie powstają koszty jest niezmiernie wiele.
Rzeczy o jakie wypada zadbać i regularnie konserwować i wymieniać jeszcze więcej. I to wszystko wytwarza regularne koszty, które powinny być pokrywane z wpływów z czynszu. Żeby zabezpieczyć się przed ewentualnymi tak niebezpiecznymi sytuacjami jak nagła utrata kontrahentów i związany z tym spadek zysków, należałoby cały czas zastanawiać się nad tym, w jaki sposób wolno ograniczać koszty działania. I tutaj jest niezmiernie kolosalne pole do popisu dla każdego administratora, ponieważ oszczędzać wolno na wielu płaszczyznach. Co poniektóre oszczędności powiązane są ze zmianą dostawcy, jak na przykład zmiana dostawcy energii czy firmy wywożącej śmieci. One są o tyle pożądane, albowiem nie wymagają jakichkolwiek inwestycji.
Trudniejsze są te, które potrzebują od właściciela poczynienia zakupów, cyklicznie niesłychanie kosztownych oraz które zwrócą się dopiero po iluś latach działania. Takie rozstrzygnięcia są dłużej analizowane. Na przykład kurtyny powietrzne oraz usługi typu kurtyny powietrzne twister24.pl, które zyskują ostatnio na znaczeniu, są takim naturalnie wydatkiem, jaki daje dotykalne korzyści, jednak potrzebuje pokaźnej inwestycji na początku. To niezwykle interesujące i jeszcze względnie mało kultowe rozwiązanie, jakie zezwala na istotne oszczędności na cieple, które w okresie grzewczym wybitnie szybko i co gorsza, nieustannie jest tracone, przy każdym otwarciu drzwi, czy bram wjazdowych. Wbrew pozorom, te tysiące otwarć dziennie, jakie są raz za razem wykonywane powodują, że z budynku ucieka masa ciepła oraz tyle samo energii wypada po raz kolejny wydatkować, by przywrócić temperaturę wewnątrz do poprzedniego poziomu.